EORI-Nummer (Zollidentifikationsnummer) beantragen — vollständiger Leitfaden 2026

1. Was ist die EORI-Nummer?

Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist eine EU-weit eindeutige Kennnummer für alle Wirtschaftsbeteiligten, die am grenzüberschreitenden Warenverkehr mit Drittländern beteiligt sind. Sie wurde 2009 als Teil des modernisierten Zollkodex eingeführt und ist seitdem Pflichtbestandteil jeder Zollanmeldung innerhalb der EU.

In Deutschland setzt sich die EORI-Nummer aus dem Länderkennzeichen „DE" und bis zu 15 weiteren Ziffern zusammen. Für Unternehmen wird in der Regel die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verwendet, ergänzt durch eine Prüfziffer (z. B. DE123456789). Einzelpersonen erhalten eine individuelle numerische Kennung.

Rechtliche Grundlage ist Artikel 9 des Unionszollkodex (UZK, VO (EU) Nr. 952/2013) sowie die Delegierte Verordnung (EU) 2015/2446. Jedes Unternehmen darf nur eine EORI-Nummer pro EU-Mitgliedstaat beantragen. Da die Nummern EU-weit gültig sind, reicht für einen deutschen Importeur die einmalige Registrierung beim deutschen Zoll.

2. Wer braucht eine EORI-Nummer?

Eine EORI-Nummer ist grundsätzlich für alle Wirtschaftsbeteiligten Pflicht, die Zollanmeldungen stellen oder an Zollverfahren beteiligt sind. Im Einzelnen betrifft das:

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  Importeure: Jeder, der Waren aus Nicht-EU-Ländern (z. B. China, USA, Türkei, UK) in die EU einführt.
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  Exporteure: Unternehmen, die Waren aus der EU in Drittländer ausführen und eine Ausfuhrerklärung (AE) stellen müssen.
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  Zollagenten & Spediteure: Wer als Vertreter Zollanmeldungen stellt, benötigt zwingend eine eigene EORI.
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  Lagerhalter: Betreiber von Zolllagern, Freilagern oder zugelassenen Empfängern nach dem vereinfachten Verfahren.
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  AEO-Antragsteller: Wer den Status eines Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (Authorised Economic Operator) beantragen möchte, muss eine aktive EORI haben.

Keine EORI benötigen Privatpersonen für gelegentliche, nicht gewerbliche Einfuhren (z. B. Online-Bestellungen aus dem Ausland für den Eigenbedarf). Auch innergemeinschaftlicher Warenverkehr (EU zu EU) erfordert keine EORI-Nummer, da hier keine Zollanmeldung notwendig ist.

3. EORI beantragen: Schritt für Schritt

In Deutschland erfolgt die Beantragung der EORI-Nummer ausschließlich über das ZOLLonline-Portal der Bundeszollverwaltung. Der Prozess ist vollständig digital und in der Regel kostenlos.

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   ZOLLonline-Konto anlegen

   Registrieren Sie sich unter zoll.de → ZOLLonline → Registrierung. Sie benötigen eine gültige E-Mail-Adresse und wählen „Unternehmensaccount" (für juristische Personen) oder „Privatkonto" (für Einzelunternehmer). Für die Registrierung empfiehlt sich das ELSTER-Zertifikat oder die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises.

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   Antrag auf EORI-Registrierung aufrufen

   Nach dem Login navigieren Sie zu: Dienstleistungen → Zollverfahren → EORI-Registrierung → Antrag stellen. Das Formular heißt offiziell „Antrag auf Registrierung als Wirtschaftsbeteiligter".

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   Pflichtangaben ausfüllen

   Firmenname, Rechtsform, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-ID, vollständige Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten und die Art der geplanten Zollverfahren (Einfuhr/Ausfuhr/Transit).

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   Unterlagen hochladen

   Je nach Rechtsform: Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate), Gesellschaftervertrag oder Gewerbeanmeldung sowie Identitätsnachweis des Antragstellers.

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   Antrag absenden und Bestätigung abwarten

   Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Das zuständige Hauptzollamt prüft die Unterlagen und teilt die EORI-Nummer schriftlich (per Post und elektronisch) mit.

4. Erforderliche Unterlagen je Rechtsform

5. Bearbeitungszeit und was nach der Registrierung kommt

Die reguläre Bearbeitungszeit beim deutschen Zoll beträgt 1–3 Werktage nach vollständiger Einreichung aller Unterlagen. In Hochzeiten (Jahresende, nach Feiertagen) kann es bis zu 10 Werktage dauern. Eine telefonische Beschleunigung ist nicht möglich.

Nach der Registrierung erhalten Sie:

• → Schriftliche Mitteilung der EORI-Nummer per Post
• → Elektronische Bestätigung im ZOLLonline-Postfach
• → Zugang zu ATLAS (nach separater ATLAS-Registrierung möglich)

Die EORI-Nummer gilt unbefristet, solange das Unternehmen aktiv Außenhandel betreibt. Eine jährliche Erneuerung ist nicht notwendig.

6. EORI-Daten ändern oder löschen

Bei wesentlichen Änderungen sind Sie gesetzlich verpflichtet, den Zoll zeitnah zu informieren. Folgende Ereignisse erfordern eine Aktualisierung der EORI-Daten:

• •Änderung der Firmierung (Umfirmierung, Fusion)
• •Adressänderung (Verlegung des Firmensitzes)
• •Rechtsformwechsel (z. B. GbR wird GmbH)
• •Änderung des gesetzlichen Vertreters
• •Aufgabe des Außenhandels oder Liquidation
• •Änderung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Die Änderungsmitteilung erfolgt über das ZOLLonline-Portal unter: Meine Daten → EORI-Daten ändern. Alternativ kann eine schriftliche Mitteilung an das zuständige Hauptzollamt (HZA Frankfurt am Main für EORI) gesendet werden.

Bei Betriebsaufgabe oder Insolvenz sollte die EORI aktiv beim Zoll zur Löschung gemeldet werden, um Missbrauch zu verhindern. Die Löschung erfolgt nach Prüfung durch das Hauptzollamt.

7. EORI in anderen EU-Ländern nutzen und beantragen

Eine in Deutschland beantragte EORI (DE…) ist in allen 27 EU-Mitgliedstaaten gültig. Sie müssen keine separate EORI in Frankreich, den Niederlanden oder Polen beantragen — Ihre deutsche EORI funktioniert überall.

Sonderfall: Drittländer-Unternehmen
Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU, die direkt in der EU Zollanmeldungen stellen (z. B. Nicht-EU-Unternehmen als direkter Vertreter), müssen sich im jeweiligen EU-Eingangsland registrieren. Ein chinesisches Unternehmen, das selbst in Deutschland importiert (DDP-Lieferung), benötigt eine DE-EORI.

Besonderheit UK nach Brexit
Seit dem Brexit am 1. Januar 2021 ist das Vereinigte Königreich kein EU-Mitglied mehr. Für Importe aus dem UK benötigen Sie eine deutsche EORI (DE…). Britische Unternehmen, die nach Deutschland exportieren und hier die Zollanmeldung stellen, benötigen ebenfalls eine DE-EORI (oder beauftragen einen deutschen Vertreter).

8. Häufige Fehler bei der EORI-Beantragung

9. EORI und ATLAS: Der Zusammenhang

Die EORI-Nummer ist die Grundvoraussetzung für den Zugang zum deutschen Zollanmeldesystem ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System). ATLAS ist das elektronische Zollanmeldesystem der deutschen Bundeszollverwaltung und für alle Zollanmeldungen ab bestimmten Wertgrenzen Pflicht.

Für den ATLAS-Zugang ist neben der EORI noch eine separate Registrierung als ATLAS-Teilnehmer notwendig. Hierfür muss ein geeignetes Softwaresystem oder der Zugang über einen ATLAS-Dienstleister (z. B. BEO, DTB, AEB) erworben werden. Die Einrichtung dauert in der Regel 2–4 Wochen.

Wenn Sie nur gelegentlich importieren, können Sie alternativ auch über einen Zollagenten arbeiten, der ATLAS in Ihrem Namen bedient (direkte oder indirekte Vertretung). In diesem Fall benötigen Sie zwar eine EORI, aber keinen eigenen ATLAS-Zugang.

Weitere Informationen zur Zollanmeldung im ATLAS-System finden Sie in unserem Leitfaden Zollanmeldung Deutschland — Schritt für Schritt.